2015考研英语写作：书信写作规范小结

　　书信题型写作是常见的功能性写作形式，考生应该对书信写作的具体细节有整体的把握。

　　书信写作要点

　　① 日期，写信人应将写信日期(年，月，日)放在书信正文的右上角，如 Jan. 30th, 2010.

　　② 称呼，称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别，职务，婚姻状况，

　　姓名等个人信息来写，如： Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad

　　如果写信人不清楚收信人的具体姓名，职务等情况，可以写： Dear Sir or Madam,To whom it may concern.

　　正文第一行顶格写。称呼即写信人对收信人的称谓，它取决于写信人和收信人之间的关系。公务信函中称呼的一般形式是 Dear Mr./Mrs./Ms./Miss +收信人的姓氏。当不知道收信人姓名时可称呼Dear Sir/Madam/Sirs/Mesdames，或To whom it may concern。写给关系密切的人时，用Dear或My dear加上称呼或对方名字。例如：My dear mother，Dear Mary等。也可以根据题目信息，用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Zhang, Dear Dr. John Smith。常见的头衔(汉英对照)如下：教授Professor;博士Doctor(Dr.,Ph.D.); 医学博士Medical Doctor(M.D.); 总统或校长President;主席或董事长Chairman;副主席或副董事长Vice Chairman;副总统或副校长Vice President;首相Prime Minister; 总理Premier,省长或州长Governor;市长Mayor;参议员Senator;大使Ambassador;秘书长Secretary General;院长Director, Dean; 副院长Vice Director; 系主任Dean, Head, Chair; 馆长Chief Librarian, Curator。

　　③ 正文，正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次进行。书信正文通常由引言，展开段和结尾三个层次组成。

　　引言，引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。

　　展开段，展开段内容应详实，具体。可以分为若干段来写，每一段围绕一个主题展开。

　　结尾，结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达一下希望或祝愿。

　　正文是一封书信中最重要的部分，也是书信写作考查的重点。它和写短文类似，要分层次进行。正文可由一或多个段落组成，但其内容应包含三个部分：引言、发展和结尾部分。引言部分讲明写信目的(如：求职、申请学校和专业等)和写信背景(如：促使你写信的某件事或某个广告)、发展部分陈述相关要点，这部分相当于一篇文章的主体段落，内容应详实、具体。结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。考生注意在写作题目要求中往往规定了很多内容要点，因此考生应按照要求逐段表达这些要点，文字要求简明准确、思路要求条理清晰，同时可以把每一点扩充成一段。

　　正文从称呼下一行开始，其格式有缩进式和齐头式两种。采用缩进式的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母，第二行起从左面顶格写起。采用齐头式，则每一行都从左面顶格写起。

　　④ 结束语，结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用 Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件，多采用 Yours, With love, Yours affectionately 等。

　　信的正文写完以后，应当有表致敬的结束语。结束语是写信人对收信人的一种客套称呼，它需要根据写信人与收信人之间的关系而定，最常见的有：Yours sincerely或Sincerely yours(适用于各种关系)。比较正式的结束语有：(Very )Respectfully yours, Yours (very) respectfully,用于地位高的人或长辈;(Very)Truly yours, Yours (very )truly,用于不大熟悉而彼此间又需要客气的人;(Very )Faithfully yours, Yours (very) faithfully,用于对机关的正式函件。非正式的结束语有：Affectionately yours, Yours affectionately, Lovingly yours,用于最亲密的友人之间;Yours lovingly, Yours loving father用于亲密的家人之间;Lovingly, Devotedly, Your own, All my love用于情人、夫妻之间。

　　结束语只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。

　　⑤ 签名，签名应写在结束语的下面。在结束语下一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。考卷中不要出现自己的真实姓名，一般用Li Ming代替。